01｜All-In-One 的 One 到底是什么？

One 是一个平台，一个能完成「采集-处理-输出」（Input-Process-Output，IPO）全过程的平台。

• Input（输入）：将信息快速捕捉，可能是灵感、截图、笔记、语音、PDF 片段。

• Process（处理）：将这些信息分类、拆解、连接、沉淀、抽象，形成结构化的知识。

• Output（输出）：最终用来写文章、发帖、备课、做 PPT、拍视频、与人沟通。

为了让自己在 IPO 之间减少阻力、追求效率，我们经常幻想有一个「能做很多事情」的「One」——因为现有软件总让人不满。

以 Notion 为例，它已经相当强大，通过 Database 几乎可以复刻所有记录类应用：书籍记录、观影记录、软件订阅、日记、Todo、健身打卡等等。社区提供了大量模板，我们甚至可以在桌面创建快捷方式，将其变成独立「软件」。

实际使用中，你一定有所体会的是，Notion 还是太慢。当我们破解记录、查看、搜索内容的时候，Notion 的打开速度就是不如这些单独的软件。甚至打开 Notion 后，我们可能也会因为其他页面而忘记我们最初的目的。不要小看这个简单的延迟，如果这个延迟令发生的事情让我们感到失败、尝到羞辱，那么必然减少我们使用这个快捷方式或者该功能的频率。

这样的不满总是驱使我们寻找另一个软件。心理学早就发现了这种「永不满足的追逐」——欲望从不会因为获得而停止，它只会转向下一个目标。

比如，日记、Todo、记账，成为独立开发者「三件套」的原因，不仅仅只是创作难度相对低，也是因为市面上没有一款软件满足开发者或者用户的需要，无论是美学设计上，还是功能需求上。开发者在开发的过程中尝试弥补自己的缺憾，用户也因为缺憾寻找其他的选择。

流动的欲望让我们觉得当下正在使用的软件不够「完美」，总有缺憾，所以另一个软件看起来更诱人。然而，然而，当我们喜新厌旧地迁移后不久，又会觉得之前那个软件才是最好的，于是又迁移回去。软件用了不少，内容依然混乱。

你可能和我一样都经历过这种循环。在切换、折腾、重新整理的轮回里，想法和笔记散落各处，有些至今下落不明，可能已经溺亡在某些昙花一现的软件里。在各种笔记交流群和社区「混迹」后，我发现几乎所有没找到真正需求、方法和理解的人，都是如此混乱。

为了避免迁移麻烦，用户向开发者提出要求，期望将软件变成「One」。我们都曾期待过「如果能加入类似 xxx 的功能就好了」，也收到过不友好的回应「这个在某某软件就能做到，为什么不去用那个？」明智的开发者会说「我们会考虑，但目前重点在别处。」

这样的对话经常出现在笔记群聊里，令人疲倦，像一个无尽的轮回，不断重复出现。众说纷纭，众口难调。那个完美的「One」根本不可能存在。

我们追寻「One」的另一个原因在于：期待它能带我们远离当下的混乱。我们以为问题出在工具，其实更深层的问题是对自己目标、需求、习惯和节奏的模糊。 我们也能看到一些迷失方向的开发者制作的软件——往往庞大而杂乱，从他们的言语中能感受到对其他软件和用户的敌意与自大。

我们必须找到自己对笔记软件的答案和理解，才能更好地「增援未来的自己」。 软件功能再全，也代替不了清晰的思维流程。不是平台能力不够，而是我们不知道自己到底在干什么。不是软件设计不好，而是我们没有准备好使用它。

因此，我将我们和笔记软件之间的关系总结为这样一句话：

要有术，先寻道；道不谋，则术不善；术不精，则道不彰。